経営が見える月次運用へ。
商談メモ、請求書、投稿テーマ、調査テーマ。現場に散らばる材料を、AIで整理し、人の確認を通して、意思決定に使える一覧、レポート、次アクションへ変えます。
AI BPO / Executive Operations
毎月の業務を、AIで回る型にする。
KAKUKATA AI Operations Officeは、散らばった月次業務を、経営が見える月次運用へ変える高品質AI BPOです。AIで処理を速くし、人の確認で統制を残し、社内に残る運用資産として整えます。
月額30万円〜 / 6ヶ月から。役員会・管理部門・事業責任者が見られる形で設計します。
統制例外、確認、最終判断を残す
可視化月次レポートで経営が見える
移管社内に残る手順へ育てる
拡張業務ポートフォリオとして増やす
Executive Briefing
作業代行ではなく、月次運用の設計室を持つ。
AI BPOを安い外注としてではなく、経営のリズムを整える運用基盤として設計します。対象は、毎月発生し、判断の前に整理が必要な業務です。
Design Principle
速くするだけでは、会社に残らない。
高級版では、アウトプットの美しさよりも、再現性、責任範囲、判断の残し方を重視します。
AIで前処理する
分類、要約、比較、初稿化をAIで速くします。人が見る前に、見るべき形へ圧縮します。
人が例外を見る
専門判断、公開・送信の最終判断、契約締結、振込実行は残します。例外は月次で学習します。
社内に残る
毎月の処理ログ、判断基準、チェック観点を蓄積し、担当者が変わっても回る型にします。
Operating Model
診断、設計、運用、移管をひとつの流れで。
月次業務を棚卸し
どの業務がAI BPO向きか、頻度、材料、確認者、リスクで分類します。
返す形を定義
一覧、台帳、初稿、月次レポートなど、次の行動に直結する形式を決めます。
毎月回す
AIで整理し、人が品質と例外を確認し、処理ログを残します。
社内へ渡す
手順、チェック観点、判断の境界を整え、社内に残る運用へ移管します。
Operations Portfolio
月次で回す業務ポートフォリオ。
単発の作業ではなく、役員会や月次会議で見られる運用単位として設計します。
商談メモから次アクションへ
商談メモや録音を、議事録、宿題、フォロー文、提案論点に整理します。
請求書から例外管理へ
請求書や領収書の確認事項を、差分、例外、担当者への確認文にまとめます。
投稿テーマから発信計画へ
音声メモやテーマを、SNS案、記事案、月次カレンダーへ変換します。
調査テーマから比較資料へ
競合、制度、顧客情報を、比較表、要点メモ、提案素材へ整理します。
社内ルールからAI統制へ
使える業務、確認が必要な業務、扱わない業務を社内向けに定義します。
処理ログから経営資料へ
今月処理した業務、迷った例外、翌月の改善を月次レポートにまとめます。
Governance
高級版で差が出るのは、統制の設計です。
領域
KAKUKATAが整えること
会社側に残すこと
品質
チェック観点、出力形式、レビュー手順を定義
承認者、最終確認、重要な修正判断
例外
通常処理から外れたものを一覧化し、理由を残す
取引判断、法務判断、支払い判断
改善
毎月の処理ログから手順を更新
来月の優先順位、社内運用の採用判断
Six Month Roadmap
6ヶ月で、外注から運用資産へ。
1ヶ月目: 診断と初回運用
対象業務、材料、返す形、確認者を決め、初回のAI BPOを回します。
2〜3ヶ月目: 品質安定
例外の扱い、レビュー観点、月次レポートの形式を固めます。
4〜6ヶ月目: 拡張と移管
業務ポートフォリオを増やし、社内に残る手順と判断基準へ移します。
Plan
AI BPOを、経営の月次リズムに組み込む。
高級版は、1つの作業だけではなく、複数の月次業務をポートフォリオとして設計・運用するプランです。
AI Operations Office
月額30万円〜税別 / 6ヶ月〜
- 月次業務の棚卸しと優先順位設計
- 2〜4業務のAI BPO運用
- 月次処理ログ、例外リスト、月次レポート
- 役員会・月次会議向けの要点整理
- 社内に残る運用ガイドと移管設計
専門判断、振込実行、契約締結、公開・送信の最終判断は対象外です。AIが整え、人が確認できる運用範囲を明確にします。
FAQ
導入前に、責任範囲を曖昧にしません。
既存のBPOや秘書サービスと何が違いますか？
作業を渡して終わりではなく、AI処理、人の確認、例外管理、社内移管までをひとつの運用として設計します。
どんな会社に向いていますか？
毎月の業務が属人化しており、経営者や管理者が細かい整理に時間を取られている会社に向いています。
資料が整っていない場合でも相談できますか？
できます。商談メモ、請求書、投稿テーマ、調査テーマなど、今ある材料から返す形を設計します。
無料相談では何を話しますか？
月次で時間を取られている業務、使っている材料、確認者、避けたいリスクを整理し、対象範囲を提案します。
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AIで速くする前に、どの判断を残すべきかを整理します。無料相談で、AI Operations Officeの対象範囲を確認できます。